Standort: Berlin | Art der Beschäftigung: Vollzeit / Teilzeit | Unternehmensbereich: Elektro Falke
Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht eine starke Organisation! Bei Elektro Falke sorgen wir nicht nur auf den Baustellen für Höchstleistung, sondern auch im Hintergrund für strukturierte und reibungslose Abläufe. Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Projektleitern und Handwerker-Teams halten Sie die Fäden in der Hand.
Zur Verstärkung unseres Büro-Teams in Berlin suchen wir ab sofort einen organisatorisch starken Kaufmännischen Mitarbeiter / Innendienst & Projektassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten.
- Disposition der Einsatzteams: Effiziente Planung und Koordination der Termine für unsere Servicetechniker, Kundendienstmonteure und Projektteams im Berliner Stadtgebiet.
- Rechnungsstellung & vorbereitende Buchhaltung: Prüfung von Stundenzetteln, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfen von Eingangsrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.
- Kundenbetreuung: Erste(r) Ansprechpartner(in) am Telefon und per E-Mail für Kunden, Dienstleister und Partner – von der ersten Anfrage bis zur Terminvergabe.
- Allgemeine Büroorganisation: Pflege der Stammdaten im System, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung.
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann / -frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise in einem Handwerksbetrieb, Bauunternehmen oder im technischen Service.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) sowie Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Handwerkersoftware von Vorteil.
- Soft Skills: Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, freundliches und bestimmtes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachsenden Berliner Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Vollzeit oder qualifizierte Teilzeit möglich).
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie pünktliche Gehaltszahlung.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein ergonomischer und modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Tolles Teamklima: Kurze Wege, flache Hierarchien, ein hilfsbereites Kollegium und regelmäßige Teamevents.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Bringen Sie Ihre Stärken in unser wachsendes Unternehmen ein! Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühester Eintrittstermin) einfach per E-Mail an karriere@elektrofalke.com oder rufen Sie uns direkt an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@elektrofalke.com
